Ohjeet

Käyttöopas

Näin se toimii

Raporttipohjat kootaan kentistä, ja käyttäjät saavat roolin. Pohjat ja käyttäjät liitetään vuoroihin, ja käyttäjä täyttää raportin vuoronsa pohjalla.

Kentät Raporttipohjat Roolit Käyttäjät Vuorot Raportit

Osa 1

Käyttöönotto

Järjestelmänvalvojalle.

Asetukset ja lisäosat

  1. Nimi ja ulkoasu

    Avaa Hallinta → Asetukset. Anna nimi, lataa logo ja valitse väri.

  2. Kieli ja nimitys

    Valitse kieli. Voit myös kutsua vuoroja tiimeiksi.

  3. Lisäosat

    Laita päälle tarvitsemanne lisäosat. Ohjeet kohdassa 06.

Osoitteen vaihto kirjaa kaikki ulos, eikä vanha osoite ohjaa uuteen.

Roolit

Rooli päättää, mitä käyttäjä saa tehdä.

  1. Valitse oikeudet

    Avaa Roolit. Muokkaa valmista roolia tai luo uusi ja valitse oikeudet.

  2. Rajaa laajuus

    Valitse, koskeeko oikeus omia raportteja, omia vuoroja vai kaikkea.

Hallintaan pääsee vain Järjestelmänvalvoja-roolilla.

Vuorot

Vuoro kokoaa ihmiset ja raportit yhteen.

  1. Luo vuorot

    Avaa Vuorot → Uusi vuoro. Anna vuorolle nimi.

  2. Raportit sähköpostiin

    Lisää osoitteita kohtaan Lähetä uudet raportit sähköpostiin, niin uudet raportit lähtevät niihin PDF:nä.

Yksityisen vuoron raportit näkevät vain sen jäsenet ja järjestelmänvalvojat.

Raporttipohjat

Pohjat kootaan kentistä. Samaa kenttää voi käyttää monessa pohjassa.

  1. Luo kentät

    Avaa Kentät → Uusi kenttä. Anna nimi ja tyyppi.

  2. Kokoa pohja

    Avaa Raporttipohjat → Uusi raporttipohja. Nimeä pohja ja lisää kentät.

  3. Valitse vuorot

    Valitse Käytettävissä-kohdasta vuorot ja tallenna.

Pohjan muokkaus ei muuta lähetettyjä raportteja.

Käyttäjät

Lisää käyttäjät viimeisenä, sillä kutsu lähtee heti.

  1. Luo käyttäjä

    Avaa Käyttäjät → Uusi käyttäjä. Anna nimi ja sähköposti, valitse rooli ja vuorot.

  2. Jätä salasana tyhjäksi

    Käyttäjä saa kutsun ja valitsee oman salasanan.

Jos annat salasanan itse, kutsua ei lähetetä.

Lisäosat

Ilmoitukset
Aloitus → Uusi ilmoitus. Roolit päättävät, kuka kirjoittaa ja lukee.
Varustehallinta
Lisää ja jaa varusteet Varusteet-välilehdellä. Käyttäjä kuittaa ne Aloitus-sivulla.
Vuorotiedostot
Liitä tiedostot vuoroon Vuorot-välilehdellä. Jäsenet näkevät ne Aloitus-sivulla.
Vanhenevat luvat
Luo Käyttäjäkentät-välilehdellä päivämääräkenttä, valitse Luvan/kortin vanhenemispäivä ja täytä päivät käyttäjille.
Työvuororaportit
Merkitse pohjaan Voidaan käyttää vuororaporttina ja valitse alku- ja loppuajan kentät. Valitse pohja Asetuksista kohdasta Työvuororaportin pohja.
Push-ilmoitukset
Jokainen laittaa ne päälle omalla laitteellaan, katso 08.

Osa 2

Päivittäinen käyttö

Kaikille käyttäjille.

Kirjautuminen

Avaa yrityksesi osoite. Se on kutsussa.

  1. Salasana tai koodi

    Kirjaudu salasanalla tai valitse Kirjaudu sähköpostikoodilla.

  2. Syötä koodi

    Kirjoita sähköpostin koodi. Ensimmäisellä kerralla valitset salasanan.

Unohtuiko salasana? Kirjaudu koodilla.

Sovellus ja ilmoitukset

Asennettu sovellus aukeaa omasta kuvakkeesta.

iPhone ja iPad

Avaa osoite Safarissa. Valitse jakovalikosta Lisää Koti-valikkoon.

Android ja tietokone

Avaa osoite Chromessa tai Edgessä ja asenna se selaimen valikosta.

Ilmoitukset

Avaa Käyttäjä → Ilmoitukset ja valitse Ota ilmoitukset käyttöön tällä laitteella.

iPhonessa ja iPadissa ilmoitukset toimivat vain asennetussa sovelluksessa.

Raportin täyttö

  1. Valitse raportti

    Avaa Aloitus ja valitse vuoro ja raportin tyyppi.

  2. Täytä ja lähetä

    Täytä kentät ja paina Lähetä raportti.

  3. Jatka myöhemmin

    Paina Tallenna luonnos. Löydät sen Aloitus-sivulta.

Haku ja tilastot

  1. Rajaa lista

    Avaa Raportit ja hae tai rajaa listaa.

  2. Hae vastauksista

    Avaa Lisäsuodattimet, lisää ehto ja paina Käytä hakuehtoja.

  3. Lataa PDF

    Avaa raportti ja valitse Lataa PDF.

  4. Laske tilastot

    Avaa Tilastot, valitse mitä lasketaan ja paina Laske tilastot.

Näet vain ne raportit, jotka roolisi sallii.

Takaisin alkuun